Candidature à un emploi chez Galenica* Avec ta candidature, tu transmets des données personnelles à Galenica. Nous t’expliquons ici comment nous les utilisons. Le terme «données» est synonyme ci-après de «données personnelles» ou de «données à caractère personnel».
1.Qui est responsable du traitement de tes données? Les sociétés ci-après («nous») sont conjointement responsables du traitement de tes données:
Ton employeur potentiel, c’est-à-dire la société du Groupe Galenica* qui publie le poste auquel tu postules.
Galenica SA, Untermattweg 8, 3027 Berne
En cas de questions, adresse-toi à: Galenica SA: Recrutement et marketing RH Objet: Protection des données Untermattweg 8, 3027 Berne E-mail: people@galenica.com
2. À quelles fins utilisons-nous tes données? Nous utilisons tes données pour mener à bien le processus de recrutement (examen de ta candidature et de ton adéquation pour le poste) et, le cas échéant, pour établir et conclure le contrat de travail. Les données peuvent en outre être utilisées pour des analyses statistiques non liées à des personnes.
3. Quelles données utilisons-nous? Dans le cadre du processus de recrutement, nous traitons notamment:
Données des formulaires en ligne et du dossier de candidature (p. ex. coordonnées, informations tirées du curriculum vitæ et de la lettre de candidature, certificats, diplômes, etc.)
Le cas échéant, informations de sources tierces (p. ex. renseignements de registres officiels, informations d’agences de placement, références)
Informations issues de la procédure de candidature (p. ex. lors d’entretiens)
Si tu travailles ou as déjà travaillé dans une entreprise du Groupe Galenica, nous pouvons également utiliser les informations dont nous disposons sur la base de cet emploi.
Des données particulièrement sensibles peuvent également être traitées dans la mesure où nous les collectons dans le cadre de la candidature (p. ex. données de santé ou données sur des sanctions administratives ou pénales).
4. Qui a accès à tes données? Seuls les collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement ont accès à tes données. Il s’agit en particulier de spécialistes RH et de supérieurs hiérarchiques potentiels, ainsi que d’autres personnes clés de la société du Groupe concernée. D’autres entreprises dont nous faisons appel aux services peuvent également avoir accès à tes données (p. ex. l’exploitante de notre logiciel de candidature Abacus Umantis SA ou les exploitants d’applications et de services d’enregistrement en lien avec les candidatures WhatsApp). Nous concluons avec les destinataires de tes données des contrats conformes aux prescriptions légales en matière de protection des données
En outre, tes données ne sont transmises à d’autres destinataires qu’avec ton consentement (p. ex. pour obtenir des références) et dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter les prescriptions légales ou pour préserver ou défendre des droits.
5. Où traitons-nous tes données? Vos données sont principalement traitées en Suisse. Le traitement des données peut également avoir lieu à l’étranger, en particulier dans l’Espace économique européen, aux États-Unis et potentiellement dans le monde entier. Cela concerne en particulier les pays dans lesquels le Groupe Galenica est présent par le biais de sociétés du Groupe, de succursales ou de représentations (actuellement l’Autriche), ainsi que d’autres pays dans lesquels se trouvent des prestataires de services. Lorsque nous transférons des données dans un pays ne disposant pas d’une protection légale appropriée des données, nous assurons, par le biais de contrats correspondants (notamment sur la base des clauses contractuelles standard de la Commission européenne, consultables ici, un niveau de protection approprié, sauf exception légale applicable (p. ex. en cas de consentement, d’exécution du contrat, de constatation, d’exercice ou d’exécution de droits, de protection d’intérêts publics prépondérants, de données publiées ou de protection d’intérêts vitaux des personnes concernées). 6. Combien de temps conservons-nous tes données? Nous conservons tes données aussi longtemps que cela est nécessaire à la mise en œuvre du processus de candidature concret. Nous enregistrons en outre tes données aussi longtemps que cela est nécessaire pour respecter des prescriptions légales, si tu as expressément consenti à une durée de conservation plus longue et si nous avons un intérêt légitime à les conserver, p. ex. à des fins de documentation et de conservation de preuves en cas de soupçon d’abus de droit ou pour la préservation et la défense de droits. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec toi, tes données seront automatiquement supprimées ou anonymisées après six mois. Durant cette période, il est possible que ton dossier de candidature soit examiné pour d’autres postes vacants au sein de Galenica. Avec ton consentement, nous conservons tes données pendant une période pouvant aller jusqu’à douze mois si nous ne pouvons pas te proposer de poste actuellement, mais que nous souhaitons garder ta candidature en suspens pour d’éventuelles futures offres d’emploi. Sur ton profil de candidature, tu peux à tout moment vérifier le statut de ta candidature, la traiter, la retirer et supprimer ton dossier de candidature.
7. Comment protégeons-nous tes données? Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données et les adaptons en permanence aux évolutions juridiques et technologiques. Nous avons défini avec nos prestataires informatiques les réglementations nécessaires pour un traitement correct des données reçues.
8. Quels sont tes droits concernant tes données? Tu as le droit de t’opposer au traitement de tes données, de révoquer les consentements accordés et d’exiger des informations à ce sujet, leur rectification ou leur suppression, dans la mesure où aucun intérêt prépondérant de notre part ou aucune obligation légale ou réglementaire ne s’y oppose. Tu as en outre le droit d’exiger la restitution de certaines données. En cas de violation de tes droits, tu peux intenter une action en justice auprès du tribunal compétent ou déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence).
9. Réserve de modification La présente déclaration relative à la protection des données ne fait pas partie intégrante du contrat et peut être modifiée à tout moment. Merci de consulter la version actuellement en vigueur sur notre site Internet.