• Datenschutzerklärung

    Bewerbung auf eine Stelle bei Galenica*

    Mit deiner Bewerbung stellst du Galenica persönliche Daten zur Verfügung. Wir informieren dich hier darüber, wie wir diese verwenden. Der Begriff «Daten» ist im Folgenden gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogene Daten».

    1. Wer ist für die Bearbeitung deiner Daten verantwortlich?
    Für die Bearbeitung deiner Daten, sind jeweils die folgenden Gesellschaften gemeinsam verantwortlich («wir» oder «uns»):
    • Deine potentielle Arbeitgeberin, also das Unternehmen der Galenica-Gruppe*, das die Stelle ausschreibt, auf die du dich bewirbst.
    • Galenica AG, Untermattweg 8, 3027 Bern
    Wende dich bei Fragen an:
    Galenica AG: Rekrutierung und HR Marketing
    Betreff: Datenschutz
    Untermattweg 8, 3027 Bern
    E-Mail:
    people@galenica.com

    2. Wozu verwenden wir deine Daten?
    Wir verwenden deine Daten zum Zweck der Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Prüfung deiner Bewerbung und Eignung für die Stelle) und ggf. zur Erstellung und Vereinbarung des Arbeitsvertrages. Die Daten können ausserdem für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis verwendet werden.

    3. Welche Daten verwenden wir?
    Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses bearbeiten wir insbesondere:
    • Angaben aus den Online-Formularen und Bewerbungsunterlagen (z.B. Kontaktdaten, Informationen aus dem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, Zertifikate, Zeugnisse etc.)
    • Ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern, Informationen von Stellenvermittlern, Referenzauskünfte)
    • Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews)
    • Wenn du bereits in einem Unternehmen der Galenica-Gruppe beschäftigt bist oder warst, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund jener Anstellung verfügen.
    • Es können auch besonders schützenswerte Daten bearbeitet werden, soweit wir sie im Rahmen der Bewerbung erheben (z.B. Gesundheitsdaten oder Daten über verwaltungs- oder strafrechtliche Sanktionen).
    4. Wer hat Zugriff auf deine Daten?
    Nur die mit dem Rekrutierungsprozess befassten Mitarbeitenden haben Zugriff auf deine Daten. Dies sind insbesondere HR-Fachpersonen, potenzielle Vorgesetzte und andere Schlüsselpersonen aus der relevanten Gruppengesellschaft.

    Es können zudem andere Unternehmen Zugang zu deinen Daten erhalten, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. die Betreiberin unserer Stellenbewerbersoftware Abacus Umantis AG oder Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit WhatsApp-Bewerbungen). Mit Empfängern deiner Daten vereinbaren wir jeweils den datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechende Verträge. Darüber hinaus werden deine Daten nur mit deiner Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    5. Wo bearbeiten wir deine Daten?
    Deine Daten werden primär in der Schweiz bearbeitet. Die Datenbearbeitung kann auch im Ausland erfolgen, insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA und potenziell weltweit. Das betrifft besonders Länder, in denen die Galenica-Gruppe durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder Vertretungen präsent ist (derzeit Österreich) sowie andere Länder, in denen sich Dienstleister befinden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir durch entsprechende Verträge (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind) für ein angemessenes Schutzniveau, soweit nicht eine gesetzliche Ausnahme greift (z.B. bei Einwilligung, zur Vertragsabwicklung, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, zum Schutz überwiegender öffentlicher Interessen, bei veröffentlichten Daten oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Personen).

    6. Wie lange speichern wir deine Daten?
    Wir speichern deine Daten, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern deine Daten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn du einer längeren Speicherdauer ausdrücklich zugestimmt hast und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken bei Verdacht auf Rechtsmissbrauch oder zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Kommt kein Arbeitsvertrag mit dir zustande, werden deine Daten nach sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Während dieses Zeitraums können deine Bewerbungsunterlagen für weitere offene Stellen innerhalb von Galenica geprüft werden. Mit deiner Einwilligung speichern wir deine Daten bis zu zwölf Monate lang, wenn wir dir aktuell keine Stelle anbieten können, die Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten. Über dein Bewerberprofil kannst du jederzeit den Status der Bewerbung prüfen, deine Bewerbung bearbeiten, zurückziehen und deine Bewerbungsunterlagen löschen.

    7. Wie schützen wir deine Daten?
    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten und passen diese laufend den rechtlichen und technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den empfangenen Daten getroffen.

    8. Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
    Du hast das Recht, der Bearbeitung deiner Daten zu widersprechen, erteilte Einwilligungen zu widerrufen, sowie Auskunft darüber oder deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, sofern dem kein überwiegendes Interesse unsererseits oder gesetzliche oder regulatorische Pflichten entgegenstehen. Du hast zudem das Recht die Herausgabe bestimmter Daten zu verlangen. Werden deine Rechte verletzt, kannst diese durch Klage beim zuständigen Gericht geltend machen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten).

    9. Änderungsvorbehalt
    Diese Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil und kann jederzeit angepasst werden. Bitte beachte die jeweils aktuell geltende Fassung auf unserer Webseite.

    Letztmals aktualisiert am 01. Oktober 2023

    * Mit Galenica sind alle Unternehmen der Galenica Gruppe gemeint. Für weitere Informationen siehe https://www.galenica.com/de/ueber-galenica/organisation/organisation.php.